Pendahuluan
Dalam era di mana informasi dan data sangat penting, software keuangan menjadi semakin penting untuk perusahaan modern dalam mengelola keuangan mereka secara efektif dan akurat. Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa cara software keuangan dapat membantu bisnis mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien.
Software Keuangan: Definisi dan Peran
Sebelum melangkah lebih jauh, pertanyaan mungkin muncul.:
Apa itu Software Keuangan?
Software keuangan adalah software yang dibuat untuk membantu sebuah perusahaan dalam mengelola keuangan mereka. Fungsi utamanya agar dapat mempermudah pencatatan transaksi keuangan, otomatisasi transaksi keuangan dan penyampaian laporan keuangan yang akurat.
Dalam lingkup dunia bisnis yang dituntut untuk cepat serta dinamis, adanya software keuangan dapat memberikan keuntungan yang sangat kompetitif dengan menyediakan platform yang terintegrasi untuk mengelola semua aspek keuangan perusahaan. Dengan kata kunci "Software Keuangan," perusahaan dapat mengoptimalkan proses pengelolaan dan menghindari resiko human error yang biasanya terjadi dalam pengelolaan transaksi secara manual.
Mengapa Software Keuangan Penting?
Waktu adalah Uang, Efisiensi adalah Kehidupan
Ini adalah salah satu slogan yang cukup terkenal oleh kita semua. Namun apa hubungannya slogan ini dengan pengimplementasian software keuangan?
Pertama-tama, software keuangan adalah alat yang memungkinkan otomatisasi tugas-tugas yang sederhana namun banyak memangkas waktu, seperti entri data. Hal ini membebaskan tim keuangan untuk fokus pada analisis dan perencanaan strategis.
Baca Juga: Memahami Posisi Bendahara dalam Perspektif Keilmuan dan Krisis
Selain itu, software pengelola keuangan memberikan output secara real-time tentang aktivitas keuangan yang sedang berlangsung. Dengan kata lain, para manager keuangan dapat mengakses data terkini kapan pun diperlukan, hal ini juga memungkinkan para pengelola keuangan lazis mengetahui apakah pembayaran yang seharusnya dilakukan oleh donatur sudah disetorkan secara tepat waktu ataupun belum.
Fitur Utama Software Keuangan
Dalam daily basis, beberapa software keuangan biasanya memiliki keunggulannya masing-masing. Namun secara umum, keunggulan yang banyak dimiliki sebuah software keuangan adalah:
1. Pencatatan Transaksi Otomatis
Software pengelola keuangan dapat melakukan pencatatan transaksi secara otomatis, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan meningkatkan akurasi data keuangan yang sedang berlangsung.
Hal ini sangat penting mengingat ketika banyaknya transaksi yang berlangsung, dalam pencatatan manual kita biasanya kewalahan untuk mencatat banyaknya transaksi tersebut. Akurasi data juga merupakan hal yang penting karena jika terjadi kesalahan sedikit saja, maka itu akan bisa berdampak pada seluruh total transaksi nantinya.
2. Data Realtime
Dengan output data yang realtime, para manager/analisis bisnis lazis dapat melihat riwayat transaksi yang sedang terjadi dengan akurat dan terpusat. Serta menghindari terjadinya kesalahpahaman antara klien dan juga pelaku bisnis lazis yang dapat menurunkan reputasi lembaga lazis tersebut.
Fitur ini juga penting mengingat jika kita salah menginformasikan sebuah data kepada atasan/klien, kita bisa terkena teguaran yang cukup meresahkan.
3. Payment Gateway
Software keuangan juga biasanya menyediakan payment gateway seperti QRIS, Bank, Dana, Indomaret & Alfamaret yang memudahkan transaksi antara klien dengan lembaga lazis.
Tanpa payment gateway, klien bisa-bisa kesulitan dalam melakukan pembayaran/donasi, terutama jika tempat tinggal donatur itu jauh dari tempat lembaga lazis itu berada dan donatur tidak memiliki banyak waktu untuk bepergian jauh.
4. Tersedia Aplikasi Multi-Platform
Walau ini bukan fitur yang “essensial” (harus ada) dalam sebuah software pengelola lazis, fitur ini dapat memudahkan transaksi klien maupun review transaksi tanpa harus membutuhkan device tertentu apa yang dapat digunakan untuk melakukan transaksi.
Di zaman modern seperti sekarang, banyaknya jenis device ada baiknya jika sebuah software pengelola lazis juga dapat diakses oleh banyak kalangan yang lebih luas, entah kalangan itu menggunakan Android, IOS, Laptop, ataupun PC.
Implementasi Software Keuangan: Tips dan Tantangan
Meskipun manfaatnya jelas, implementasi software keuangan tidak selalu tanpa tantangan. Salah satu tantangan umum adalah resistensi perubahan dari tim yang sudah terbiasa dengan sistem manual. Oleh karena itu, penting untuk memberikan pelatihan yang memadai dan dukungan kepada tim agar mereka dapat dengan cepat beradaptasi dengan perubahan.
Sebagai tips, pilihlah software keuangan yang sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan Anda. Software yang terlalu kompleks dapat mempersulit tim analisis data untuk dapat menganalisis transaksi yang berlangsung dan juga sebaliknya, software yang terlalu sederhana mungkin tidak dapat memenuhi kebutuhan lembaga lazis yang terus berkembang.
Ingin mencoba salah satu software keuangan? Coba Demo
Kesimpulan
Dalam dunia bisnis yang terus berubah, penggunaan software keuangan bukan hanya menjadi pilihan, tetapi keharusan. Dengan kata kunci "software keuangan," perusahaan dapat mengakses alat yang sangat penting untuk mengelola keuangan mereka dengan lebih efisien. Dengan beberapa fitur penting diatas seperti real-time, otomatisasi tugas-tugas rutin, dan fitur multi payment gateway, software keuangan adalah salah satu cara agar dapat membuka pintu menuju kesuksesan finansial sebuah lembaga lazis.
👇Info Selengkapnya👇📲 Hub WA/Telp : 0857-1250-5000
🌐Website: https://linktr.ee/ilazis
0 Komentar